各公司：
根据《本科教学管理办法》（校教发〔2022〕12号）中关于学分预警的规定，教务系统中已生成2024-2025学年学分预警名单，现将学分预警工作安排如下。
一、学分预警工作基本要求
1.学分预警操作结束时间：2024年11月14日18:00前。
2.请公司关注本次学分预警员工的学习情况，结合员工实际情况制定帮扶措施，帮助员工顺利完成学业，特别是毕业年级员工需密切关注。
3.针对学分预警过程中，排查出的长期不在校或已超过最长修业年限员工，由公司明确意见后在教务系统学分预警长期不在校清理模块进行登记，登记后报教务处统一进行处理。
二、学分预警告知
1.分类查看员工必修学分预警情况：公司教学管理老师登录教务系统→公司-学籍管理→学分预警→学分预警管理，查看“通知本人名单”（不合格课程学分累计2.0～5.0学分者）、“通知家长名单”（不合格课程学分累计5.5～9.5学分者）、“随原班试读名单”（不合格课程学分累计10.0～19.5学分者）、“降级处理名单”（无故累计20.0～29.5学分者）、“休学退学名单”（无故累计30学分及以上者）。
2.学分预警员工查看方式：员工登录本人教务系统→选择“员工-成绩信息” →进入“学分预警”选项→点击“不合格课程”即可查看全部不合格必修课程信息。
3.处理说明：对于不合格课程学分累计2.0～5.0学分者，请打印“员工通知书”；不合格课程学分累计5.5学分及以上者，请打印“员工通知书”和“家长通知书”。请务必将加盖公司公章的通知书送达员工本人及家长（或监护人），告知学籍管理相关要求和目前员工学业情况，提醒学业风险，并及时收回存根。
三、学分预警结果登记
通知书存根收回后请公司自行保管留存，并登录教务系统登记处理结果：公司-学籍管理→学分预警→学分预警管理。
1.不合格课程学分累计2.0～19.5学分者（通知本人名单、通知家长名单、随原班试读名单），预警处理结果可分类处理完后“批量登记”。
2.无故累计不合格课程学分20.0～29.5学分者（降级处理名单）、无故累计不合格课程学分30学分及以上者（休学退学名单），公司需逐一为预警员工进行公司预警登记，并给出处理意见，并制定相应帮扶措施。
操作流程：公司登记→公司预警记载→公司处理意见→员工本人在教务系统按照处理意见提交异动申请：员工-学籍信息→学籍异动申请→现在申请。员工完成学籍异动（降级、休学、退学）办理后，公司无需再次登记，处理结果将在学分预警工作结束后同步体现在“处理结论”，公司可直接查看。
如有疑问，请及时咨询沟通！
雅安校区： 0835-2882252 黄老师
成都校区： 028-86291290 唐老师
都江堰校区：028-87137637 马老师
教务处
2024年10月24日
